(一步一步教你表格制作) 表格制作手机软件

5个手机Office App，让教学工作更加便捷！

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　　▍院长文员丷说教学最简单：

有时候，在外面浪着浪着就收到别人发来作用的文件，想回家找到电脑再看吧，对方则表示“在线等，急”，所以就需要我们用手机即时打开文件查看，可自带的工具常会显示不全，乱码......给人十分不好的体验。

今天，院长好基友AppSolution为你推荐5个Office App，它们可满足轻度使用Office的功能，让你成为一个更敏捷的移动办公者。

微软出品的 Office 全套软件是不少人在 PC 时代的装机必备excel。而在这个移动时代，大家都在用手机聊工作，邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。这不仅要求我们学会如何「移动办公」，也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。

值得提到的是，Android 以及 iOS 版 Office 都可以免费使用核心功能，你一分钟无需担心花钱制作的问题。

一、Word：文字工作者的教学掌上必备

Microsoft Word 是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档，轻松添加图片、表格等图文信息，一步一步教你表格制作丷，是码字爱好者的必备单品。

▍完美兼容性：跟作用「打不开」和「格式错乱」说再见

如果你在手机上最简单，突然收到一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么教你表格一分钟制作手机软件视频小程？

打不开、格式错乱、显示乱码…… 要是有重要数据搞错表格一分钟制作手机软件视频小程了地方新手，那真电脑不是道个歉就能搞定的丷失误课件。

用 Microsoft Word 可以视频最大学会程度地避免这些问题，因为是微软官方出品，一步一步教手工大全，兼容性并非初学者第三方 app 可以相比。

你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件图片制作，还能得到和电脑完全一致的排版，不会再莫名错过一些重要信息。

如果你使用的是其他同类软件，可能会遇到各种奇怪的状况。比如 AppSo 的一位天才作家告诉我，用其他 app 打开自己的毕业论文会看不到公式，一步一步教的小制作，而用 Microsoft Word 就不会遇到这样的问题。

　　▍阅读图片模式：如翻看电子书般阅读文档

解决了「能看」的问题方法，第二件恼人的事情就是：电脑上做的文档发到手机上看，字怎么这么新手小，看起来好麻烦……

其实只要你善用 Word 内置的「重排方法」功能（可以理解为「阅读模式」），这根本就手机软件不是问题。

它能将文档以适合手机阅读的版式呈现，同时又不改变文档原有的版式。效果怎样表格一分钟制作手机软件视频小程？看下面学这个对比图就知道手工：

▍批注功能：其他人对基础文档的意见，一目了然

有时候我们还需要在手机上做一些轻量的修改教工作。

特别是对编辑制作教程和作者新手入门等职人来说，最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图电脑，然后把修改意见通过聊天工具发送。

信息极度碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版 Word 提供了完整制作的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到，一步一步学表格教程。

你可以直接回复批注，方便让对方基础知道你的想法。每个批注都有独立的窗口，因此简单易学绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删文字，Word 还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮简单易学、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过大全它们快速修改文字格式。

▍智能查找：不懂的马上查，马上懂

　　?

有不少资料（比如论文课件、文献等等）也是用 Word 写成，遇到陌生名词的几率非常高。如果是关键的名词没有搞懂，影响的学会是对一步整篇文章的理解。

这个时候就可以使用 Word 内置的「智能查找」功能，一键通过 Bing 搜索相应的关键词，简直是成人版的「哪里做不会点哪里」。

　　▍便捷分享：可发送给微信好友

只要你不是在 Word 上写日记，否则做好的文档肯定都是要发给别人的。

Word 提供了附件和链接分享两种形式。这里着重说一下微软为中国用户新增的「发送给微信好友」的功能：在完成文档的编辑后，你可以以 Word 或者 PDF 格式直接发送给微信好友，或者直接添加做到微信收藏。

因为微信已经成为了许多人最倾向选择的沟通渠道，因此我们新手入门报表觉得有必要跟大家介绍图片一下这个功能，一步一步教学视频怎么制作。

　　二、Excel：让你的数据会说话

Microsoft Excel 是一款全能的电子表格工具。你可以用它的图表、公式手工、筛选和排序等功能，在手机上就能查看和编辑电子表格，轻松处理关于数据的一切。

此外，Excel 更强大的地方在于将数据作用转换为可视化图表，助你方法洞察到数据背后的趋势——用官方的话来说，就是「将数据转化为洞察力」。

　　▍冻结窗格：手机看表格的福音

在手机上看表格，最痛苦的事情之新手入门一就是……屏幕太小了手机软件，数据太多了丷。

很多时候，电脑表格制作教程初学者视频，你其实不需要新手入门表格里的所有数据，可能只是需要将某行或者某列表格固定住，方便数据的对照查看而已，电脑怎么做表格初学者。

这个时候可以用很多 Excel 新手制作不知道的「冻结窗格」功能软件，文员一般做的表格图片。

手机版 Excel 提供了「冻结首行」、「冻结首列」和「冻结窗格」三个选项，前两个都比较好理解，第三个功能的意思是将所选窗格的上方和左侧表格都冻结。

如果你需要使用到这个功能，可以点击 app 顶部的第二个按钮唤出功能选单，再一分钟切换到「视图」，在底部即可教找到「冻结窗格」。

调整后的做效果是这样的：

▍公式展示：再复杂的都小程不怕

得益于微软 Office 良好的兼容性，如果一份 Excel 文档插入了复杂公式，你也可以在手机版 Excel 上看到。而如果使用其他类 Excel 应用打开，却程序只能看到一片空白。

注：此特性同样适用于 Word、PowerPoint。

　　三、OneNote：得力视频的数字笔记助手

　　Microsoft OneNote 就是你的视频随身笔记本。不同的是，在纸质笔记本上你只能一分钟写写画画，OneNote 则几乎没有限制。除了基本的文字、涂鸦、图片，你还可以添加视频、音频、链接等各种形式的内容……你可以在这里搜集一切，记录一切。

　　▍OneNote 徽章：让你随时快速记录

　　使用 OneNote 最重要的步骤软件场景最简单，就是快速记录。

　　Android 版的 OneNote 提供了一个非常不错的功能，那就简单易学是无论在手机哪个界面都悬浮着的「OneNote 徽章」。

　　大家程序都知道灵感稍纵即逝，这个徽章可以让你无需打开 OneNote 就随时记录下想法。除了文字，它还可以让你拍照记录，在看书做摘抄的时候就非常实用。

如果懒得程序打字，OneNote 也教你内置了语音教备忘录的功能，你只要说话就可以轻松记录。

　　▍利用制表 OneNote 收藏微信文章

　　如果你想新手要将平时在微信看到的优质文章保存到 OneNote，这里也电脑提供一个技巧。

　　关注微信公众号「微软excel云笔记」（微信号msmyonenote）并绑定你的微软账号，之后遇到想要收藏的文章，一步一步教你做课件，只需要将其转发到「微软云笔记」即可，一步一步教你表格制作的软件。之后打开 OneNote 即可看到你收藏的微信文章。

　　此外，你也可以直接给「微软云笔记」账号发送文字、图片或者语音消息，一分钟教你学会制作表格，所有消息都会直接发送至你的 OneNote。

　　四、PowerPoint：时刻为下一场演讲做好准备

Microsoft PowerPoint 是协助你做好演讲、展示的得力工具。你可以通过它在手机上查看 PPT 文件，做轻量的编辑，甚至直接做出精美的演示幻灯片。无论你在哪里，只要你手上有手机，就能利用碎片时间为初学者下一场演讲做好准备。

推荐使用微软官方的 PowerPoint，是因为它对最新特性的兼容性是最学会好电脑的。最好的兼容性意味着完整的还原，假设你需要在会场的路上再回顾一下自己做的 PPT，你肯定不希望自己看到的跟正式演讲时有什么不一样。

　　举个例子：一些在其他 app 里展示不出来的效果（如「变形」切换），在 PowerPoint 里就可以完整展现，一步一步教你表格制作。不要小看这些细节，它们对演讲的步骤节奏把控至关重要。

（由于 GIF 限制，仅做表格简单效果新手展示）

　　五、Outlook：强大又简洁的报表革命性软件邮件手机软件 App

Microsoft Outlook 这款邮件 app 简洁不花哨，也不会提供非常复杂的功能，就专注于帮你在移动端处理好电子邮件这件事。它的前身，是我们很久之前就给大家推荐过的 Acompli，后来被微软以 2 亿美元收购。注：微软也提供了名为 Outlook 的邮箱服务，这个不在本文的讨论之列。

▍文件视图基础：再也不用找附件找到抓狂

不管在学校还是在职场，重要文件一般都是通过邮件来发送的，电脑制表格最简单方法。

而用 Outlook 查找邮件里的文件真的非常简单课件，一步一步教excel制作。它的「文件视图」能将你各个邮箱及云盘的文件都步骤收归一处，你再也不需要一封一封邮件地翻才能找到自己需要的文件。

在这个文件视图里内置了搜索功能，你只需要搜索关键字就能轻松找到自己的文件，(一步一步教你表格制作) 表格制作手机软件手机软件。

▍日历功能：快速分享你有空的时间

　　?

当有人在程序文员邮件里问软件「你什么时候有空」，你会怎么做表格一分钟制作手机软件视频小程？

在此之前，我总需要打开另一个日历 app，看看自己的日程安排，再选一个空闲时间转述教程成文字发给对方。

而 Outlook 内置了一个非常实用的功能：不仅能直接查看日历，还支持快速分享自己的「空闲时间」。

你只需要在发邮件的时候，选择右上角的「日历」按钮，选择「发送空闲时间」即可看到自己的日程表，点击空白区域即可选中自己的「空闲时间」，再点击右上角的确定，Outlook 就会生成一个漂亮的空闲时间表供你直接发送。

▍速度很快，还能免梯子收发手工 Gmail

喜欢大全 Outlook 的第三大亮点，无论对谁都很重要。

我试用过很多电子邮箱客户端，Outlook 的「快」给我留下了深刻印象步骤。当你打开一封邮件简单易学，你并不需要花时间制作教程等待它加载完成报表。

　　另外有个小秘密：除了最初添加账号需要梯子外，如何制作表格基础步骤，用 Outlook 收发 Gmail 邮件都可以小程全程免挂梯子。

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　　作者一步信息：

　　APPSo，公众号学学ID：appsolution。

　　这是一个让你手机更好用的专业媒体，专注推荐新酷 App、游戏和实用技巧，致力于让更多人教学过上有品质的数字生活。

　　※原标题《这 12 个手机 Office 技巧，教让你做事永远快人一步 制表| 有用功》，文章有所删减。

著作权归原作者文员所有，转载请联系原作者。

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